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Neue Fehlzeit

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Register Fehlzeiten:  

Im Register "Fehlzeiten" des Klassenformulars wird Ihnen eine chronologisch sortierte Liste aller Fehlzeiten angezeigt. Fehlzeiten ohne Entschuldigung werden rot hervorgehoben.
Hier können Sie Fehlzeiten erfassen. Bitte geben Sie in den Datumsfeldern lediglich den Tag (als ein- bzw. zweistellige Zahl) gefolgt von einem Punkt und dem Monat (auch als ein- bzw. zweistellige Zahl) ein. Dann bitte keinen Punkt mehr eingeben, sondern das Datumsfeld verlassen. Schulnoten2201 ergänzt das Datum und den Wochentag dann automatisch. Eine Fehlzeit gilt als entschuldigt, sobald Sie für sie ein Entschuldigungsdatum eingefügt haben.

Rechts sehen Sie neben dem gelb unterlegten Button zum Fehlzeitenverwaltungsformular einige Hilfsknöpfe:

bullet "Fehltage drucken" druckt eine Liste aller Fehltage der ausgewählten Klasse in dem Zeitraum, der durch die darunter liegenden beiden Datumsfelder eingeschlossen ist. Standardmäßig sind hier der Anfang des Schuljahres und das aktuelle Datum voreingestellt.
bullet "Fehltage eines Schülers" druckt einen Bericht aller Fehlzeiten eines Schülers in dem Zeitraum, der zwischen den beiden darüberliegenden Datumsfeldern abgesteckt wird. Sobald Sie einen Schüler ausgewählt haben, können Sie in dem Text unterhalb des Feldes lesen, wieviele Fehlzeiten er bereits auf sich vereinigt hat.
bulletDer Button "Alle unentschuldigten Fehltage" listet alle bisher unentschuldigten Fehltage der ausgewählten Klasse auf.
Fehlzeiten verwalten:  

Das Fehlzeitenverwaltungs-Formular gestattet Ihnen eine schnelle Erledigung der Fehlzeitenerfassung.
Wählen Sie aus der Liste links einen der Schüler aus der Klasse mit einem Doppelklick aus.
Sein Name wird dann oben in den gelben Feldern angezeigt.
In der Liste in dem orange unterlegten Bereich werden alle Fehlzeiten des Schülers chronologisch sortiert angezeigt. In der grün unterlegten Liste werden alle unentschuldigten Fehlzeiten des gewählten Schülers aufgeführt.

 

Fügen Sie Fehlzeiten hinzu:
bullet Ein Schüler hat gefehlt.
Wählen Sie ihn aus der links stehenden Schülerliste mit einem Doppelklick aus.
Wählen Sie im Feld "Datum von" das Fehlzeitendatum aus. Geben Sie entweder direkt ein Datum ein (in der Form "12.1" für den 12.Januar 2002) oder verwenden Sie die kleinen Knöpfe neben dem Datumsfeld, um das angezeigte Datum zu verändern: ein einfacher Klick erhöht (bzw. vermindert) das Datum um einen Tag, ein Doppelklick um eine Woche.
Voreingestellt ist das aktuelle Datum
bullet Wenn Sie eine Fehlzeit von maximal einem Tag Dauer eintragen wollen, können Sie das Datumsfeld "Datum bis" entweder leer lassen (ein Klick auf den Button mit dem roten x erledigt das für Sie), oder Sie tragen dort das gleiche Datum wie in "Datum von" ein.
Voreingestellt ist das aktuelle Datum.
bullet Wählen Sie einen Fehlgrund (ein Doppelklick auf das "Fehlgrund"-Feld öffnet ein kleines Formular, in das Sie weitere Fehlgründe eintragen können.
bullet Wählen Sie anschließen, ob der Schüler den ganzen Tag oder nur eine gewisse Zeit gefehlt hat. Ein Doppelklick auf das "Dauer"-Feld öffnet ein kleines Formular, mit dessen Hilfe Sie neue Fehlzeiträume eingeben können.
bullet Klicken Sie auf "Fehlzeitraum eintragen" und die Fehlzeit(en) werden in die Fehlzeitentabelle aufgenommen.
bullet Wenn Sie ganze Fehlzeiten wieder löschen wollen, dann markieren Sie sie in der Liste und klicken dann auf den rot unterlegten "Datensatz löschen"-Button.
bullet Wollen Sie eine entschuldigte Fehlzeit unentschuldigt werden lassen, dann markieren Sie sie in der besagten Liste und klicken Sie dann auf den "Ausgewählte Entschuldigungen streichen"-Button. Sie erscheinen dann in der nebenstehenden Liste der unentschuldigten Fehlzeiten.
Fügen Sie eine Entschuldigung hinzu:
bullet Ein Schüler bringt eine Entschuldigung:
Wählen Sie, von wann die Entschuldigung stammt
bullet Klicken Sie auf "Attest" und markieren so das Kontrollkästchen, wenn ein ärztliches Attest vorliegt
bullet Geben Sie einen Fehlgrund ein (wenn noch nicht geschehen)
bullet Markieren Sie diejenigen Fehlzeiten, auf die sich die Entschuldigung bezieht
bullet Klicken Sie auf "Fehltage entschuldigen", um die ausgewählten Fehlzeiten zu entschuldigen.