So legen Sie eine neue Arbeit an:
Register Klassenarbeiten:
Wenn Sie eine Note eingeben wollen, dann müssen Sie im Klassenformular auf das Register "Klassenarbeiten" klicken.
Das grün unterlegte Listenfeld wird Ihnen später eine chronologisch geordnete Liste aller von Ihnen eingegebenen Arbeiten anzeigen. Sie ist am Anfang leer.
Egal welche Form von Note Sie zu vergeben beabsichtigen: Klicken Sie auf den Button "Neue Arbeit", dann wird das Arbeitenformular geöffnet.
Arbeiteneingabe:
Um eine Arbeit anzulegen, müssen Sie bestimmte Angaben machen. Wenn Sie das nicht tun, würden die Berechnungen von Schulnoten2002 nicht mehr verlässlich funktionieren. Deshalb wird jede Arbeit automatisch gelöscht, wenn sie nicht vollständig eingegeben wird! (Dabei haben Sie noch keine Schülerdaten eingegeben, müssen also keinen Datenverlust befürchten).
Schulnoten2002 muss die folgenden Angaben von Ihnen bekommen:
Typ:
mündlich oder schriftlich
Klasse:
wird automatisch vom Klassenformular ausgelesen
Datum:
Wann wurde die Benotung vorgenommen? Die Eingabe von Zeitangaben können Sie abkürzen, wenn Sie Tag und "." und Monat (und dann kein Punkt!) eingeben - Das Programm vervollständigt dann automatisch. Z.B.: "24.12" wird zu: "24.12.2001" ergänzt. Sobald Sie das Datumsfeld verlassen, wird der Eintrag wie beschrieben ergänzt und unter ihm erscheint der Wochentag.
Fach:
Wählen Sie aus der Dropdownliste das Fach aus, in dem die Benotung vorgenommen werden soll. Es genügt hier, wenn Sie den Anfangsbuchstaben eingeben - Schulnoten2002 ergänzt automatisch Ihre Eingaben.
Gewichtung:
Sie ist automatisch auf 1 (=100%) voreingestellt. Sie können eine Benotung aber mit z.B. 2 gewichten und also gegenüber den anderen Noten doppelt so stark gewichten, oder auch mit z.B. 0,5 nur als halbe Note zählen lassen.
Notenschlüssel
Der Standardnotenschlüssel ist voreingestellt. Unterhalb des Notenschlüsselfeldes wird eine Liste seiner Werte angezeigt. Sie können Ihrer Benotung aber jeden anderen Notenschlüssel zuweisen. Falls es noch keinen Notenschlüssel gibt, der Ihren Wünschen entspricht, dann führen Sie bitte einen Doppelklick auf das Notenschlüsselfeld aus. Dann öffnet sich das Notenschlüsselformular. Dort können Sie einen neuen Notenschlüssel Ihrer Wahl anlegen.
Thema und Nummer müssen Sie nicht eingeben
Nun können Sie, wenn Sie möchten, die einzelnen Aufgaben einer Arbeit auflisten und den Aufgaben Punkte und eine Bemerkung beifügen. Schulnoten2002 berechnet daraufhin die Summe der nicht-freiwilligen Aufgaben und übernimmt diesen Wert als Maximalpunkte in das Noteneingabeformular.
Klicken Sie auf den grün unterlegten Button "Noten eingeben" (der unterstrichene Buchstabe in der Tastenbeschriftung bedeutet, dass Sie die Taste auch durch die Tastatur auslösen können, indem Sie die Tastenkombination "ALT" und unterstrichener Buchstabe eingeben) Es öffnet sich das Noteneingabeformular.
Noteneingabe:
Lassen Sie sich von der Fülle dieses Formulars nicht abschrecken! Es bietet Ihnen alle für die Benotung relevanten Einstellungen
Das Noteneingabeformular zeigt Ihnen die im vorhergehenden Arbeiteneingabeformular gemachten Angaben. Sie können sie hier noch ändern.
Überblick:
1
Hier steht, ob Sie einen Noten-Notenschlüssel oder einen Punkte-Notenschlüssel zugeordnet haben
2
aktuelles heutige Datum
3
Löschen Sie die ausgewählte Arbeit: alle eingetragenen Noten werden gelöscht!
4
Bewegen Sie sich durch die Arbeiten (je nach Filter [-> siehe 6] alle Arbeiten oder die Arbeiten einer Klasse)
5
Wenn Sie nichts anderes wünschen, wird eine schriftliche Arbeit gezählt und wird von Schulnoten2002 bei "Schriftliche Arbeiten ist" im Register "Fächer" des Klassenformulars gezählt.
6
Setzen Sie einen Filter: Das Programm kann Ihnen entweder nur eine Arbeit anzeigen (Standard). Die Navigationsbuttons [4] haben aber erst einen Sinn, wenn man den Filter auf eine Klasse (wählen Sie irgendeine Klasse aus der Drop-Down-Liste aus) oder auf "alle Arbeiten anzeigen" setzt. Im ersten Fall kann man sich mit den Navigationsbuttons zwischen allen Benotungen einer Klasse bewegen, im letzteren Fall kann man alle bisher eingetragenen Benotungen durchgehen.
7
Mit den grün unterlegten Buttons können Sie Rechenhelfer aufrufen: Der "Notenberechner" öffnet das Programm 'Notenberechner' Mit "Rechner" öffnen Sie ein kleines Formular, das Sie bei verschiedenen Rechenoperationen unterstützt Mit "Winrechner" öffnen Sie den Taschenrechner von Windows
8
9
10
Hier geben Sie die Maximalpunktezahl Ihrer Arbeit ein. Voreingestellt ist die Summe der Punkte der nicht freiwilligen Aufgaben. Weichte der Maximalpunktewert von diesem Vorgabewert ab, wird er in roter Farbe dargestellt. Rechts steht immer der Übertrag des Vorgabewertes aus dem vorhergehenden Arbeitenformular. Mit den beiden Buttons rechts neben dem gelb unterlegten Maximal-Punkte-Feld können Sie die Punktzahl um je einen Punkt erhöhen, bzw. vermindern. Eine Maximale Punktzahl muss angegeben werden, wenn Schulnoten2002 Notenvorschläge machen soll! Eine interessante Funktion bietet der unscheinbare "chec"-Button: Verringern Sie bei einer sehr schlecht ausgefallenen Arbeit die maximale Punktzahl und klicken Sie dann "chec"-Button. Es öffnet sich ein kleines Fenster "Notenspiegelvergleich", aus dem Sie ersehen können, wie sich die eingegebene Verringerung der Maximalpunkte auf den Notenspiegel auswirken würde. Wenn Sie "OK" anklicken, werden die Werte in die grauen Felder des nebenstehenden Notenspiegels der Arbeit eingetragen und Sie können dann schön sehen, wie er sich gegenüber dem aktuellen Notenspiegel verändern würde.
11
Der "akt"-Button aktualisiert Ihre Formulardaten.
12
Notenschlüssel zuordnen. Ein Doppelklick auf das Notenschlüsselfeld öffnet den ausgewählten Notenschlüssel im Notenschlüsselformular
13
Das graue Listenfeld zeigt die Aufgaben und deren Punkte an
14
Die blau unterlegten Buttons erzeugen Berichte. Man sollte wichtige Daten wie die Ergebnisse von Arbeiten immer auch auf Papier sichern. Lassen Sie sich einen Ergebnisbericht der eingegebenen Arbeit anzeigen, indem Sie den Button "Bericht zeigen" anklicken. Drucken Sie sich die Arbeitsergebnisse aus, indem Sie den Button "Bericht drucken" anklicken. Dann werden so viele Berichtexemplare gedruckt, wie im nebenstehenden Kästchen angegeben (voreingestellt ist 2: ein Bericht für den Notenordner und einer für die Rückgabe in die Schulmappe)
15
Hier können Sie das Eingabeschema bestimmen. Wenn Sie Punkte eingeben wollen, aus denen Schulnoten2002 dann je einen Notenvorschlag berechnet, dann muss "Punkte eingeben" aktiviert sein (Voreinstellung). Wenn Sie mit dem Cursor auf dem Schüler sind und die Tabulator-Taste betätigen, wird das Punkte-Feld das nächste aktive Feld.
Wenn Sie aber direkt Noten eingeben wollen, dann aktivieren Sie "Noten eingeben". In diesem Fall springt der Cursor bei Betätigung der Tabulatortaste vom Schüler-Feld in das Notenfeld und dann weiter in das nächste Schülerfeld etc ...
16
Schulnoten2002 trägt die von ihm automatisch berechneten Noten nicht einfach ein. Sie vergeben die Noten, deshalb müssen Sie den Notenvorschlag des Programms eigenhändig übernehmen. Wenn Sie das wollen, dann können Sie mit einem Doppelklick auf die vorgeschlagene Regelnote diese als Note für den ausgewählten Schüler übernehmen. Sie können aber auch alle erreichten Punkte einer Klasse eintragen und dann mit einem Klick alle Vorschlagsnoten übernehmen. Schulnoten2002 trägt dann alle berechneten Noten bei den Schülern ein.
17
Korrigieren Sie eine Arbeit, dann tragen Sie zunächst in die Spalte "Schüler" (1)die ersten Buchstaben des Nachnamens des Schülers ein, dessen Arbeit Sie vor sich liegen haben. Schulnoten2002 ergänzt automatisch Ihre Eingaben. Betätigen Sie dann die TAB-Taste (zwei gegenläufige Pfeile, ganz links auf der Tatstatur). Der Cursor überspringt die Vorname-Spalte, die er automatisch ausfüllt, (2) und Sie können direkt die erreichten Punkte des ausgewählten Schülers eintragen (3). Sobald Sie mit der TAB-TAste das "Punkte"-Feld verlassen haben, berechnet Schulnoten2002 einen Notenvorschlag, den er bei "Regelnote" einträgt (6). Wenn Sie wollen, können Sie diese Note mit einem Doppelklick darauf übernehmen. Oder Sie weichen vom Notenvorschlag ab und tragen Ihre Note manuell in die Noten-Spalte ein (4). Wollen Sie zu einer Benotung eine Bemerkung schreiben (z.B. "Hatte in der Vorstunde gefehlt" oder "Rechtschreibung!"), dann tun Sie das in Spalte 5 "Bemerkung". In der Spalte "Notennote" berechnet Schulnoten2002 die Note, wie sie im Notenspiegel (siehe 20) gezählt wird.
18
19
20
Die weiß unterlegten Felder im Notenspiegel zeigen den aktuellen Stand Ihrer Eingaben. Es werden dabei aber nicht die Vorschlagsnoten, sondern die von Ihnen eingetragenen Noten zur Grundlage genommen. Die grau unterlegten Felder werden unter Punkt 10 näher erklärt. Es werden zwei Durchschnittswerte berechnet: links unten wird der Durchschnitt der eingetragenen Kommanoten angezeigt, rechts unten wird der Notendurchschnitt der ganzen Noten, wie sie im Notenspiegel stehen, berechnet.
21
Klicken Sie auf "Nachschreiber", dann werden alle Schüler aufgelistet, die zwar Mitglieder der Klasse sind, die aber nicht mitgeschrieben haben.