In Access wird Ihnen aber nicht die Tabelle
gezeigt, sondern ein Formular.
Das Schülerformular liest einen Datensatz aus der Schülertabelle aus und könnte
dann z.B. so aussehen:
Anzahl der Schüler: 300
SchülerID:
Schülerklasse:
Schülername:
Schülervorname:
In das SchülerID-Feld könnte man keine Werte eingeben, weil das
Programm selbst automatisch einen einzigartigen Zahlenwert erzeugt.
Nun können Sie:
die Daten ändern (editieren), z.B.
wenn Sie feststellen, dass Stefan sich nicht mit 'f', sondern mit 'ph'
schreibt.
Dazu wechseln Sie in das Textfeld Schülername und ändern 'Stefan' in
'Stephan'. Sobald Sie das Feld verlassen, wir der Name in der neuen Schreibung
automatisch gespeichert. Fertig.
zu einem anderen Datensatz wechseln:
Wenn Sie z.B. den 'Nächster Datensatz'-Button anklicken(),
dann würde das Formular den nächsten Datensatz, also das gleiche
Schüler-Formular mit den Daten aus der nächsten Zeile der Schüler-Tabelle
anzeigen
Anzahl der Schüler: 300
SchülerID:
Schülerklasse:
Schülername:
Schülervorname:
einen neuen Datensatz anlegen.
Wenn Sie auf den 'Neuer Datensatz'-Button klicken(),
dann würde das Formular einen neuen Datensatz anlegen, also das gleiche
Schüler-Formular ohne Daten anzeigen.
1:
Anzahl der Schüler: 300
SchülerID:
Schülerklasse:
Schülername:
Schülervorname:
2:
Anzahl der Schüler: 300
SchülerID:
Schülerklasse:
Schülername:
Schülervorname:
Sobald Sie eine Eingabe tätigen, erzeugt
Schulnoten2002 automatisch eine neue ID-Nummer.
Damit sind nicht mehr 300, sondern 301 Schüler in Ihrer Datenbank erfasst.
Diese Zahl wird aber erst angezeigt, wenn das Formular aktualisiert wird.
Wenn ein neuer Datensatz angelegt wird, dann wird die Tabelle um eine Zeile
erweitert:
SchülerID
Schülername
Schülervorname
Schülerklasse
234
Müller
Stephan
12a
235
Schmidt
Jürgen
11a
236
Huber
Sabine
10c
245
Meyer
Hilbert
11a
das Formular aktualisieren:
Klicken Sie auf den 'Aktualisieren'-Button (),
dann werden die Schüler-Tabellen-Daten neu eingelesen und Berechnungen auf der
Grundlage der neuen Daten ausgeführt:
Anzahl der Schüler: 300
),
dann würde das Formular den nächsten Datensatz, also das gleiche
Schüler-Formular mit den Daten aus der nächsten Zeile der Schüler-Tabelle
anzeigen
),
dann würde das Formular einen neuen Datensatz anlegen, also das gleiche
Schüler-Formular ohne Daten anzeigen.
),
dann werden die Schüler-Tabellen-Daten neu eingelesen und Berechnungen auf der
Grundlage der neuen Daten ausgeführt: