Grundlegend: Schulnoten2002 ist eine Datenbankanwendung.

Die Daten in Schulnoten2002 sind in Datensätzen organisiert, die in Tabellen gespeichert sind.
Ein Datensatz entspricht dabei einer Zeile in einer Tabelle.
Um die Ein- und Ausgabe dieser Daten komfortabler und übersichtlicher zu machen, vermitteln zwischen diesen Rohdaten und dem Benutzer Formulare.

Formulare bleiben gleich. Sie bieten für die einzelnen Spalten der Tabellen Felder an.
Wenn Sie einen bestimmten Datensatz Y angezeigt bekommen wollen, dann wird in das Formularfeld jeder Spalte der Wert der Zeile Y eingelesen ...  Dies wird an diesem Beispiel klar.

Auf den meisten Formularen findet man Navigationsknöpfe, die es ermöglichen, von einem Datensatz zu einem anderen zu wechseln (also: in eine andere Zeile der Tabelle zu wechseln, also z.B.: in dem Klassen-Formular, das auf der Klassen-Tabelle sitzt, die Klasse zu wechseln).

Mit den Navigationsschaltflächen zeigt das gleiche Formular dann die Daten eines anderen Datensatzes der hinter dem Formular stehenden Tabelle an.

Ein Formular zeigt gewöhnlich einen Datensatz, den Sie ändern (="editieren") können.
Wenn Sie die Daten eines Datensatzes überschreiben (="editieren") , dann legen Sie nicht einen neuen Datensatz an, sondern verändern lediglich den alten (der damit unwiederbringlich überschrieben und also gelöscht ist).
Wenn Sie einen neuen Datensatz (zum Beispiel einen weiteren Schüler) anlegen wollen, dann müssen Sie mit dem "Neuer Datensatz"-Button () erst einen leeren Datensatz erzeugen und dann in diesen die Daten des neuen Schülers eintragen.
Sobald ein Datensatz angelegt wurde, weist ihm das Programm automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu. In dem Augenblick also, wo im Feld ID-Nummer ein Wert erscheint, ist ein neuer Datensatz angelegt worden.
Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert, sobald Sie ein Feld, in das Sie Daten eingegeben haben, verlassen.
Ganze Datensätze löschen Sie mit dem Löschen-Button:

Unterschiedliche Vorgänge werden in miteinander verknüpften Datensätzen gespeichert.
Schulnoten2002 legt bestimmte Datensätze nur in Verbindung mit anderen Datensätzen an: so kann man z.B. einen Schüler nur eintragen, wenn man ihn einer bestimmten Klasse zuweist. Schulnoten2002 akzeptiert keine Schüler ohne Klasse. Wenn Sie nun eine Klasse löschen, dann werden auch alle Schüler dieser Klasse automatisch gelöscht - falls Sie dies vermeiden wollen, können Sie eine Dummy-Klasse 'Reste' anlegen, in die Sie Schüler überweisen, die in keiner Klasse mehr sind.

(Schulnoten2002 will Ihnen nichts vorenthalten: wenn Sie wollen, können Sie die Tabellen über das Übersichts-Formular öffnen. Das sollten aber nur wirklich erfahrene Access-Benutzer tun!)